Projektekonom till Göteborgs Stadsmission

OM OSS

Ekonomiavdelningen på Göteborgs Stadsmission består av ett litet och familjärt ekonomiteam om fem personer, som alla rapporterar till ekonomichef. Vi ansvarar tillsammans för Göteborgs Stadsmissions redovisning och ekonomiska rapportering. Avdelningen ska stödja styrelse och ledning med korrekt och punktlig ekonomisk information. Vidare ska avdelningen kontrollera att attestreglemente och andra interna regler efterföljs samt tillse att bolagen och övriga organisationer följer lagar och regler inom redovisnings- och skatterättsområdena.

En viktig del av avdelningens uppdrag är att säkerställa god ekonomisk styrning och uppföljning av organisationens samtliga projekt och gåvofinansierade verksamheter. Vi arbetar idag i affärssystemet Visma Business och använder INSIKT som BI-system.

OM TJÄNSTEN

I rollen som ekonom hos oss kommer du att ha ett övergripande ansvar för den ekonomiska hanteringen av organisationens projekt och bidrag. Du arbetar nära verksamheten och insamlingsavdelningen, och fungerar som ett kvalificerat stöd till enhetschefer, projektledare och insamlingsansvariga.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att:

• • Upprätta, kvalitetssäkra och följa upp budgetar i projekt- och bidragsansökningar i samråd med insamlingsansvarig, projektledare och enhetschef
  • Löpande följa upp resultat och utfall mot budget samt identifiera avvikelser och föreslå korrigerande åtgärder
  • Säkerställa att projektens och bidragens kostnader följer givarnas villkor samt interna riktlinjer
  • Initiera, följa upp och vid behov korrigera projektmärkningar kopplade till projekt- och bidragsansökningar i samråd med verksamhet, insamlingsavdelning och löneavdelning
  • Ge löpande stöd till enhetschefer och projektledare kring projektmärkningar, kostnadsfördelning och ekonomiska frågeställningar
  • Ha överblick över projektmärkt personal inom gåvofinansierad verksamhet och följa upp dessa tillsammans med löneavdelningen
  • Representera Göteborgs Stadsmission i Riksföreningen Sveriges Stadsmissioners projekt- och bidragsgrupp med ansvar för den ekonomiska återrapporteringen
  • Medverka vid ekonomisk återrapportering till givare, stiftelser och andra finansiärer
  • Vara huvudkontakt gentemot revisorer i frågor som rör projekt- och bidragsrelaterad ekonomisk uppföljning och återrapportering

I rollen ingår även arbete med:

• Månads- och årsbokslut kopplat till projekt

• Övrigt redovisningsarbete, då vi inom ekonomiteamet fungerar som backuper för varandra

• Systembehörigheter och utveckling av arbetssätt inom projektuppföljning

 Rollen innebär mycket kontakt och stöd till Göteborgs Stadsmissions verksamheter.

VEM ÄR DU?

Vi söker dig som har en relevant utbildning inom ekonomi (högskola eller YH-utbildning) och flera års erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete, gärna med fokus på projektredovisning, controlling eller bidragsfinansierad verksamhet.

Du har god förståelse för budgetarbete, uppföljning och analys samt är trygg i dialogen med verksamheten. Du trivs i en rådgivande roll och har förmåga att förklara ekonomi på ett pedagogiskt sätt.

Det är meriterande om du har erfarenhet av ideell verksamhet, stiftelser eller arbete med flera juridiska personer, där regelverk och villkor ofta är komplexa.

Som person är du strukturerad, lösningsorienterad och noggrann. Du kan arbeta självständigt men trivs också med att samarbeta i team.

Vi utgår ifrån att du som söker jobb hos oss delar vår syn att alla människor har rätt till en plats i vår stad, ett eget hem och en röst. Läs mer om vår värdegrund här www.stadsmissionen.org/om-oss.

PRAKTISK INFORMATION

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% med provanställning på sex månader. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag!